REKLAMA
×

Szukaj w serwisie

Ida Mikołajska: architekci wnętrz już od dawna korzystają z pracy zdalnej

  • 25 marz 2020 10:08
Ida Mikołajska: architekci wnętrz już od dawna korzystają z pracy zdalnej
Ida Mikołajska: architekci wnętrz już od dawna korzystają z pracy zdalnej
Ida Mikołajska: architekci wnętrz już od dawna korzystają z pracy zdalnej
Ida Mikołajska: architekci wnętrz już od dawna korzystają z pracy zdalnej
Ida Mikołajska: architekci wnętrz już od dawna korzystają z pracy zdalnej

Jak pracują projektanci wnętrz w czasach przymusowej kwarantanny? Ida Mikołajska, architektka i współwłaścicielka Mikołajska Studio przyznaje, że choć przejście w system homeoffice wymagało pewnej pracy, to rozwiązania pracy zdalnej od dawna są architektom bliskie i dzisiejsza sytuacja pozwala projektować wnętrza jak dotychczas.

Oczywiście najfajniej jest móc spotkać się z klientem w siedzibie pracowni, poczęstować go dobrą kawą i w wyjątkowej atmosferze biura, które jest naszą najlepszą wizytówką, porozmawiać o projekcie – przyznaje arch. Ida Mikołajska, współwłaścicielka Mikołajska Studio. Nie zawsze jest to jednak możliwe, z różnych względów. A co więcej, dla powodzenia projektu, takie spotkanie wcale nie jest konieczne – dodaje.
Wystarczy skontaktować się z pracownią telefonicznie lub mailowo. Wcześniej warto zapoznać się z dorobkiem biura na stronie www. Można też odbyć wirtualny spacer po siedzibie pracowni. Na początku zawsze prosimy klienta, który się do nas zgłasza o przesłanie mailem rzutów lokalu i zdjęć inspiracyjnych, pokazujących oczekiwaną stylistykę wnętrza. To pozwala nam się przygotować do rozmowy – mówi architektka.

Wstępne spotkanie w warunkach pracy zdalnej odbywa się w formie wideokonferencji. Omawiane są wówczas szczegółowo oczekiwania, wymagania i upodobania estetyczne osób, które w przyszłości będą użytkownikami wnętrza. Podczas pierwszego spotkania określany jest również zakres usług i wynagrodzenie pracowni architektonicznej.
Niezależnie od wybranej opcji, każdy etap prac nad projektem – określenie optymalnego układu funkcjonalnego pomieszczeń, koncepcja wystroju wnętrz oraz dobór materiałów i wyposażenia – jest konsultowany i zatwierdzany przez inwestora. Komunikujemy się z klientem mailowo i telefonicznie, a jeśli jest taka potrzeba organizujemy dodatkowe spotkania on-line. Poszczególne rozwiązania omawiamy przy pomocy udostępniania ekranów, przygotowujemy też fotorealistyczne wizualizacje – mówi Ida Mikołajska.

Wzorcownia nadal działa
Bardzo ważnym etapem prac nad wnętrzem jest dobór materiałów wykończeniowych: tapet, płytek, podłóg, blatów i frontów meblowych itp. Większość klientów, choć nie wszyscy, przed podjęciem ostatecznej decyzji chce je zobaczyć na żywo – przyznaje Ida Mikołajska. Na szczęście posiadamy własną wzorcownię, do której sprowadzamy wszystkie ujęte wcześniej na wizualizacjach materiały. Pokazujemy je klientowi podczas jednego spotkania, w bardzo kameralnym gronie. W związku z epidemią koronawirusa mogą w nim uczestniczyć tylko architekt i klient, z zachowaniem wszelkich środków ostrożności.
Ostatnim etapem pracy z klientem jest wykonanie rysunków technicznych, a także przygotowanie szczegółowych zestawień i wycen. Możliwe są też ostatnie konsultacje dotyczące np. umiejscowienia gniazdek elektrycznych czy włączników światła. W przypadku przekroczenia zakładanego budżetu, architekci w porozumieniu z inwestorem dokonują zmian w zestawieniu wcześniej wybranych materiałów.

Klient decydujący się usługę projektową naszej pracowni, otrzymuje zawsze komplet rysunków technicznych dla części budowlanej i meblowej, niezbędnych do realizacji projektu, a ponadto fotorealistyczne wizualizacje koncepcyjne wnętrz oraz bardzo szczegółowe zestawienie materiałów dla całego projektu wraz z szacunkowym kosztorysem. Może również liczyć na polecenie sprawdzonych przez nas wykonawców, a także na naszą pomoc i konsultacje w trakcie realizacji wnętrz. Inna opcja to kompleksowa usługa „pod klucz” i nadzór pracowni nad realizacją projektu od A do Z, jak to miało miejsce w przypadku apartamentu w Monachium – opowiada Ida Mikołajska.

I dodaje, że w zasadzie zdalny proces prac nad projektem w bardzo małym stopniu różni się od standardowego. Większość klientów po pierwszym spotkaniu face-to-face z uwagi na brak czasu, dojazdy, etc. preferuje kontakt mailowo-telefoniczny. Jeśli takie jest życzenie inwestora, całą dokumentację projektową, jak również umowę, faktury itp. przekazujemy w formie elektronicznej. Wszystkie płatności już od dawna dokonywane są bezgotówkowo – wyjaśnia architektka.

Homeworking architekta
A jak epidemia koronawirusa wpłynęła na organizację samego biura i pracę architektów? Choć wymagało to pewnego wysiłku, całą operację logistyczną udało się sprawnie przeprowadzić. Architekci pracowni  pracują w trybie homeoffice, mają dostęp do niezbędnego oprogramowania i baz danych. Są ze sobą w stałym kontakcie telefonicznym, organizują także wideokonferencje. Dla wielu z nich zdalna praca to nic nowego, ponieważ korzystali z takiej możliwości już wcześniej. Dostosowaliśmy się do obecnej rzeczywistości i staramy się w niej normalnie funkcjonować. Mam nadzieję, że osoby, które niedawno kupiły mieszkanie, wykorzystają czas spędzany teraz w domu na przygotowanie we współpracy z wybraną pracownią architektoniczną projektu wnętrz – podsumowuje Ida Mikołajska




Rekomendowane dla Ciebie